今年3月1—4日，马鞍山将迎来首次承办的国际性会议——东盟和中日韩贸易便利化合作国际研讨会(简称“10+3会议”)及第37次中国-东盟贸易谈判委员会会议(简称“10+1会议”)，届时来自东盟成员国及中日韩三国的官员、专家和学者将齐聚马鞍山。为保障会议的顺利进行，马鞍山市政府委派我校开云(中国)为会议贵宾的机场接待、报到入住、会务咨询、参观考察、招待宴会以及楼层服务等环节提供服务人员。
确定志愿者的整个过程历时近一个月。经过前期的充分准备，2月18日上午，学院团委组织了东盟系列会议志愿者公开选拔赛。通过对报名学生的形象气质、综合素质、英语口语等方面的选拔和审核，最终确定了61名志愿者。
学院还积极协助东盟系列会议承办工作组委会精心制定了培训方案。培训内容主要涉及东盟各国宗教信仰、外事纪律及外事礼仪、东盟各国概况及风俗礼节、形体训练以及英语口语针对性训练等内容。通过培训，志愿者们的精神面貌和整体素质有了明显的提升。组委会也对大家积极热情的工作态度给予了高度评价。
据悉，2月28日他们就将正式投入到紧张的会议前期工作。相信他们会充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，以其热情周到的服务、吃苦耐劳的品质、团结协作的意识、精益求精的追求、扎实过硬的本领，向中外与会代表展现安徽工业大学青年学子的风采。
东盟指东南亚国家联盟，共有10个成员国，即印度尼西亚、泰国、缅甸、文莱、越南、老挝、马来西亚、新加坡、柬埔寨、菲律宾。“10 + 3”指东盟十国加中日韩三国。“10+3会议”将主要分析东亚自贸区形势与前景，讨论中方拟提出的关于加快推进东亚自贸区建设的倡议，探讨进一步推动东亚地区贸易投资自由化和便利化的具体举措，参会人员主要为13个国家的官员、专家和学者，规模约50人。“10+1”指东盟十国加中国。“10+1会议”，则是中国-东盟自贸区形成的基本机制，每年举行3～4次，我国承办其中1次；本次会议将主要讨论自贸区《货物贸易协议》、《<服务贸易协议>第二批具体承诺议定书》及贸易便利化等问题，参会人员主要为11个国家的官员，规模约120人。
